NUESTROS PRINCIPALES SERVICIOS    

 

Custodia y Gestión de Archivos Activos y Pasivos.


Custodia de Historias Clínicas.


Gestión y Custodia de Soportes Informáticos en Sala Faraday.


Gestión Documental Integral.


Digitalización de Documentos e Imágenes.


Almacén y Distribución de Material de oficina y Marketing.


Consulting y Asesoramiento de Empresas.


Traslados Internos y Externos de Archivos.


Apoyo a la Gestión Documental (RRHH)

 

 

 

 

Soluciones en Logística de la Información:

Gestión y Custodia de Archivos. -Custodia de Archivos Generales -Custodia de Expedientes (Historias Clínicas, Pólizas, Siniestros, Planos, Expedientes de Riesgo, etc.) -Gestión y Custodia de Impresos, Material de Oficina y Material Publicitario.    

 

Soluciones de Servicios de Outsourcing Documental y Digitalización.

 

  • Diseño de Sistemas de Gestión de Información.
  • Diseños de Sistemas de archivos y bibliotecas.
  • Catalogación, Clasificación e Informatización de Archivos y Bibliotecas.
  • Apoyo a la Gestión.
  • Archivólogos, documentalistas.
  • Técnicos de Archivo.

 

MDAnet Archivos custodia la Documentación en Cajas Normalizadas, las cuales se  ubican en su Centro de Custodia, distribuidas por Bloques y Módulos de estanterías mediante un procedimiento que garantiza la confidencialidad de la información, no apareciendo en ningún momento el nombre del Cliente en lugar alguno. Toda documentación custodiada y gestionada en el Centro de Custodia de MDAnet Archivos, esta sujeta a los más estrictos controles, tanto de entradas, como de salidas de Documentación. MDAnet Archivos utiliza un sistema aleatorio de ubicación modo PS-PE, los códigos de ubicación son secretos y únicamente se facilitan al Centro de Custodia desde la oficina central de Caracas. Todo el personal de MDAnet Archivos esta sujeto por contrato a secreto profesional, garantizando de este modo la seguridad y confidencialidad de la información. Todas las cajas son homogéneas, diferenciándose solo en la codificación de las mismas. Las cajas están debidamente precintadas. De este modo la documentación que se aloja dentro de las mismas no se puede mover, mezclar en caso de accidente o caída accidental, ni abrir con facilidad, preservando de este modo la documentación de agentes externos o accesos no autorizados a la misma. Con respecto a la resistencia al fuego de la caja, se puede asegurar que la dureza de su composición, la rotulación con pintura ignífuga, sus tres capas de cartón y la ausencia de oxígeno en su interior una vez ocupado, hacen prácticamente imposible su combustión. Las cajas disponen en su exterior de una imprimación  especial que en caso de contacto con una fuente de calor provocaría una cantidad de humo instantánea que permitiría la detección inmediata por los detectores de humo. El sistema de ubicación de las cajas permite la correcta ventilación y flujo de aire en el interior de las estanterías y módulos. El Centro de Custodia de MDAnet Archivos cumple con todas las exigencias que en materia de seguridad establecen las leyes locales a las que pertenece. MDAnet Archivos realizará periódicamente inspecciones preventivas de los elementos estructurales incluidas en un plan anual de mantenimiento.

 

 

Control por Código de Barras

 

 

MDAnet Archivos emplea tecnología de Códigos de Barras para la Gestión y Tratamiento de toda la Documentación reposada en su Centro de Custodia. Todas las cajas son debidamente etiquetadas con un Código de Barras en el momento de proceder a su retirada en las instalaciones del Cliente. Al llegar al Centro de Custodia se procede a la ubicación topográfica de la caja mediante lectura óptica de asociación de los Códigos de Barras de la caja y de la estantería donde se ubicará la misma. Simultáneamente, la información obtenida del proceso de asociación de ambos Códigos es transmitida por conexión USB  al Computador de Gestión del Servicio en el Centro de Custodia. Después del chequeo del Supervisor, la información es procesada pasando a ser gestionada, a partir de ese momento, por el Servidor Central de MDAnet Archivos mediante la Plataforma MDAnet.

 

MDAnet:

 

MDAnet es la Plataforma de Gestión Integral de la Documentación de MDAnet Archivos. Permite gestionar en tiempo real todos los procesos operativos de la Empresa, tanto los directamente relacionados con las necesidades y funcionalidades del Cliente, como aquellos estrictamente de carácter interno. MDAnet aporta a la gestión del Servicio ventajas significativas con respecto a los procedimientos

 

 Facilita Información de Gestión:

*   Estado diario del Servicio. *   Fechas de actualización del Inventario disponible. * Puntualidad /  Retraso en la activación del Inventario de Incorporaciones           posteriores de Documentación. *  Histórico del Servicio de Búsquedas Realizadas.  

Optimiza el Control y Seguimiento en la Gestión de Inventarios

– Grabación y puesta a disposición en tiempo real de los Inventarios sin          costo. – Control y seguimiento directo de la conformidad y exactitud del proceso  de captura. – Impresión instantánea de Inventario por Departamento o Nº de Caja. – Posibilidad de exportación diaria de todos los datos que conforman el inventario de la documentación. – Información continua sobre el montante total de Cajas en Custodia, y/o destruidos.  

Agiliza el Proceso de Consulta y Gestión de Búsquedas:

* Permite realizar la “Solicitud de Búsquedas Sobre Pedido”. Cada Pedido puede contener infinitas Búsquedas, bien sean Normales o Urgentes. Su funcionamiento permite simplificar la operativa de la solicitud y selección de Búsquedas dentro de un intervalo de tiempo, validando de una sola vez el envío de la cantidad de Búsquedas del día en una sola confirmación. * Impide el error de trascripción o transmisión de las Búsquedas solicitadas. * Conocimiento en tiempo real del Estado de la Documentación susceptible de ser solicitada (Disponible / En Búsqueda). * Optimiza el tiempo de Consulta del Sistema clasificando la información de respuesta en cada Solicitud de Consulta. * Facilita la realización de Consultas del Inventario de Documentación  de forma rápida y segura por Departamentos, Serie Documental, Fecha de Creación, Fecha de Destrucción, Título de Contenido y Número de Caja. * Permite realizar la Digitalización y Alojamiento en línea de la Documentación solicitada, indexando el Archivo resultante en el Registro de la Caja al que pertenece en pantalla. * Permite realizar un control exhaustivo del tamaño o numero de unidades reales que conforman una Búsqueda. * Gestión de cada Búsqueda como Entidad Documental propia, independientemente de su tamaño, asignando a cada una de ellas un código de Búsqueda único que permite tenerla en todo momento identificada. Todo esto aporta al usuario de MDAnet un Valor Añadido a la Gestión.